Filigrana
Risparmia tempo, riduci gli errori e accelera la due diligence con documenti protetti da filigrana, abbinati al destinatario giusto.
Applica una filigrana a qualsiasi documento per più destinatari
Velocizza l'invio
Invia i documenti più rapidamente senza dover creare manualmente filigrane individuali.
Monitora i tuoi documenti
Personalizza le filigrane per ogni destinatario, per sapere sempre chi ha i tuoi documenti.
Riduci il rischio
Assicurati che ogni documento abbia la filigrana corretta con pochi clic.
Domande frequenti
A quali documenti posso aggiungere la filigrana?
Qualsiasi documento, purché sia stato convertito in formato PDF. La maggior parte dei pacchetti (come quelli di Microsoft Office) offre la conversione gratuita in PDF tramite il menu "Salva con nome".
Qual è la dimensione massima dei file che posso aggiungere con filigrana?
Puoi aggiungere filigrana a qualsiasi PDF fino a 50 MB.
Chi può aggiungere filigrana gratuitamente?
Chiunque! Aggiungere filigrana con Datasite è gratuito per tutti. Se non hai ancora un progetto su Datasite, registrati per ottenere un account gratuito.
Posso aggiungere una filigrana usando l'app mobile?
Al momento, l'app per aggiungere filigrana è disponibile solo tramite l'interfaccia web.
Posso aggiungere filigrana a un file protetto da password?
Devi rimuovere la protezione con password prima di aggiungere una filigrana, e ricordarti di riattivarla dopo, se necessario.
Devo installare un software per usare l'app?
Il processo è interamente online, quindi non è necessario alcun software.
Posso aggiungere una filigrana chiara a un documento scuro?
Sì, se il tuo documento è scuro o colorato, puoi modificare il colore della filigrana per renderla visibile sullo sfondo.
Posso creare un documento con filigrana per più destinatari?
Sì, puoi aggiungere fino a dieci destinatari diversi alla volta utilizzando la funzione di testo variabile. Questa operazione scaricherà un file zip contenente un file per ciascun destinatario, con il nome applicato alla filigrana.
Posso rimuovere una filigrana?
Le filigrane sono permanenti (per una maggiore sicurezza). Tuttavia, Datasite conserva automaticamente una copia del documento originale (senza filigrana) nella tua area "I miei documenti", così puoi sempre accedere a una copia pulita.
Datasite conserva una copia dei file che carico?
Tutti i file originali (senza filigrana) e quelli nuovi (con filigrana) sono archiviati nella tua area "I miei documenti". Nessun altro utente può accedervi e puoi eliminarli permanentemente in qualsiasi momento.
Quanto sono protetti i miei documenti?
Per noi di Datasite, la sicurezza è la massima priorità. Adottiamo le procedure consigliate più avanzate per la sicurezza sul cloud. La piattaforma Datasite:
- Archivia e gestisce separatamente informazioni utente, dati applicativi e log
- Tratta le password con algoritmi di hash crittografico
- Cripta i file a riposo con crittografia AES a 256 bit e crea regolarmente backup
- Protegge i dati in transito tramite il protocollo TLS 1.2
- Cattura, analizza e gestisce eventi in tempo reale
- Accede ai file solo su richiesta, supportato da un processo di revisione dell'accesso ai documenti e gestione delle modifiche
Quanto sono sicuri i miei dati?
La sicurezza dei dati è la ragione per cui esiste Datasite. Abbiamo un'organizzazione dedicata alla sicurezza, completamente focalizzata sulla protezione dei tuoi dati. Garantiamo una gestione dei rischi approfondita e una forte governance su tutta la piattaforma.
- I nostri prodotti sono certificati ISO 27001, 27017, 27018 e 27701.
- Datasite possiede una certificazione SOC 2 Type II
- Datasite è conforme al GDPR
- Il nostro fornitore di infrastruttura è conforme a ISO 27001 e SOC 2 Type II
- Dove legalmente possibile, i dipendenti di Datasite sono soggetti a controlli dei precedenti, inclusi screening per droghe, qualifiche e precedenti esperienze lavorative
- Tutto il nostro personale partecipa a formazioni annuali obbligatorie sulla sicurezza, inclusa l'accettazione dei codici di condotta e degli accordi di riservatezza
- Ogni anno testiamo il nostro piano di risposta agli incidenti di sicurezza, che prevede notifiche interne ed esterne, procedure di escalation e criteri di comunicazione
- Il nostro piano di recupero in caso di disastro viene regolarmente testato, per garantire il rispetto dei tempi e degli obiettivi di qualità stabiliti internamente
Datasite è conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)?
Sì, Datasite è conforme al GDPR nell'UE e nel Regno Unito. Inoltre, il nostro gruppo di lavoro esamina regolarmente, mantiene e migliora la nostra politica di protezione dei dati.
- Siamo certificati ISO 27001, 27017, 27018 e 27701. I nostri processi sono auditati secondo gli standard globali richiesti per mantenere la riservatezza, la sicurezza e l'integrità dei dati che gestiamo
- Conserviamo i dati negli Stati Uniti e in Europa. Ciò ci consente di mantenere la localizzazione dei dati nell'UE
- Conduciamo regolarmente valutazioni di impatto sulla privacy e forniamo formazione sugli obblighi relativi alla privacy dei dati. In questo modo, garantiamo il rispetto delle migliori pratiche e l'implementazione di soluzioni leader nel settore quando si tratta di informazioni personali.
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